POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1. Informacje ogólne
  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Over The Hills z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 46a, 55-093 Kiełczów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001218539, NIP 8961662048, zwana dalej „Administratorem”.
  2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem:
  • e-mail: kontakt@tamizpowrotem.eu
  • telefon: 697 033 377
  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

Realizacja zamówień

Zakres danych:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane niezbędne do realizacji płatności,
  • dane wymagane przepisami podatkowymi.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
  • 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Rejestracja i obsługa Konta Klienta

Zakres danych:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • hasło (w formie zaszyfrowanej).

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO.
Udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację

Zakres danych:

  • dane podane podczas zapisów,
  • dane wymagane regulaminem wydarzenia.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa reklamacji i kontaktu

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. c RODO.
§3. Odbiorcy danych
  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
  • operatorzy płatności elektronicznych,
  • dostawcy usług hostingowych,
  • dostawcy systemów informatycznych,
  • podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną,
  • podmioty wspierające organizację wydarzeń.
  1. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
§4. Okres przechowywania danych
  1. Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  2. Dane Konta Klienta przechowywane są do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub Administratora.
  3. Dane związane z udziałem w wydarzeniach przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz rozpatrzenia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
§5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

§7. Dane uczestników wydarzeń organizowanych przez Fundację
  1. W związku z organizacją wydarzeń statutowych, w tym rajdów pieszych, marszów, gier terenowych, wydarzeń turystycznych, sportowych i rekreacyjnych, Administrator przetwarza dane osobowe uczestników niezbędne do przeprowadzenia danego wydarzenia.
  2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
  • imię i nazwisko,
  • datę urodzenia lub wiek uczestnika,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • miejscowość zamieszkania,
  • dane opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich,
  • dane osoby do kontaktu w sytuacjach awaryjnych,
  • informacje niezbędne do realizacji świadczeń przewidzianych regulaminem wydarzenia.
  1. Dane uczestników przetwarzane są w celu:
  • realizacji zgłoszenia i uczestnictwa w wydarzeniu,
  • zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
  • kontaktu organizacyjnego przed, w trakcie i po wydarzeniu,
  • prowadzenia klasyfikacji, list startowych oraz wyników,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  1. Podstawą przetwarzania danych jest:
  • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy związanej z udziałem w wydarzeniu,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia i zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników.
  1. Administrator może publikować na stronie internetowej wydarzenia, profilach społecznościowych Fundacji oraz w materiałach promocyjnych:
  • listy uczestników,
  • wyniki,
  • relacje z wydarzeń,
  • fotografie i materiały filmowe wykonane podczas wydarzeń.
  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wydarzenia organizowane przez Fundację mają charakter publiczny, a podczas ich trwania może być wykonywana dokumentacja fotograficzna oraz filmowa służąca celom informacyjnym, promocyjnym i archiwalnym Fundacji.
  2. Wizerunek uczestnika może zostać utrwalony i rozpowszechniony w materiałach związanych z działalnością statutową Fundacji, promocją wydarzeń oraz dokumentowaniem ich przebiegu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. W przypadku fotografii lub nagrań skupiających się na konkretnej osobie w sposób indywidualny, Administrator może pozyskiwać odrębną zgodę, jeżeli będzie wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
  4. Dane uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podanie danych osobowych wymaganych podczas rejestracji jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu.

§8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu.